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职场PPT汇报这样写,你也可以挑战月薪三万!

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你吃过不会汇报的亏吗?明明工作勤恳努力,却因汇报时没展现出真实水平,给领导留下工作不饱和的印象;明明能力不差,却汇报时不善于归纳,被老板质疑能力;领导突然发问,完全没有准备的你,紧张得不知···

图片来源@Unsplash,基于CC0协议!

你吃过不会汇报的亏吗?
明明工作勤恳努力,却因汇报时没展现出真实水平,给领导留下工作不饱和的印象;
明明能力不差,却汇报时不善于归纳,被老板质疑能力;
领导突然发问,完全没有准备的你,紧张得不知道怎么回答问题;
岗位竞争,遇到旗鼓相当的对手,因汇报不够精彩,最后把机会拱手让人……
那我想告诉你:是时候提升自己汇报的能力了!
看过《初入职场的我们》的观众都应该知道,孟羽童之所以能成为董明珠钦点的“接班人”,真的不完全是因为幸运,还有实打实的能力!
要知道,孟羽童在其他人的学历和履历面前并不是耀眼的一个:非营销专业,也没有营销的经验。
而她之所以能够脱颖而出,是因为她有和别人不一样的闪光点:超强的汇报总结能力!
比如,刚入职不久的他们就要汇报方案。
大家汇报时都十分紧张,说话都有些吞吞吐吐,但孟羽童获得了全场最高评分的成绩。
其实,她的活动方案十分青涩,就连985、211的同事都不太赞同她的意见。
但好在她表达流畅、ppt展现也十分地清晰得体,这得到了董明珠的认可。
另外一件事,她因为方案受到了董明珠的批评:与产品毫无关系。
当场的气氛十分紧张,但她淡定勇敢地重新捋直自己的思路,借用PPT重申了自己的观点,最终出色地完成了任务。
这一次次的表现,让董明珠对她刮目相看,最终打败其他的选手,成为自己重点培养的得力秘书。
事实证明:表达清晰是真的更容易得到贵人的帮助呀!
就像孟羽童,在一众的面试者中,虽然学历不是最高的,履历也不是最光鲜的。
 
但却因为表达够顺畅,PPT展示清晰,给职场生活中的她大大加分!
(董明珠与孟羽童合照)
如果你也曾因不懂汇报而错失机会、或是在职场上一直停滞不前……
那么你一定要听听接下来的这个故事,会让你短期内高效提升汇报技巧,为你的工作添砖加瓦!
一、在职场上Office用不好,有多惨?
我的身边就有一个活生生的案例。
有一次部门会议,领导让同事小清和小黄做一份PPT汇报。
PPT一共50多页,小清加班到12点才做完,连晚饭都顾不上,非常心累。
但这不是关键,重点是本以为自己辛辛苦苦做的PPT,领导能满意,结果汇报当天讲到口干舌燥,只换来领导一句:”你一个姑娘家,PPT怎么这么不讲究。“
那一刻,小清感觉又羞愧又委屈。
小清给了我看她做的PPT,有图有数据,对于普通人而言,这已经是很不错的。
小清做的PPT
但为什么还会遭到领导的嫌弃?
我又看了一下98年的实习生小黄的PPT,这才找到了原因。
小黄平时都有在自学PPT,只花了2个小时就做完PPT了。
不仅高端大气,还做了动态处理,仅仅一页PPT,就能动态展示多个月份的数据,把Excel动态图表联动到PPT里。
小黄做的PPT动态图表
另外整套PPT也做了动态处理,通过元素的变动,实现整个PPT版式的变化,领导听了都频频点头。
对比之下,哪怕工作经历再多的小清,也毫无竞争力可言。
会议后,领导让小清多向小黄学习:你看别人汇报和PPT做得又快又好,1个小时顶你半天,你要多学学啊!
领导每一句对小黄的表扬,就像一把把刀刺痛小清的心。
更致命的是,实习生比你更廉价,更愿意学习,对新事物的接受度也更高。
他们不仅PPT做的炫酷,Excel也能根据时代发展的趋势,做出酷炫的动态图表。
当公司人员有变动,自动就反馈在图表上,根本不用再重新统计,重新做图,比传统的重复操作,效率提升了10倍!
就连平时被很多职场人忽略的Word,他们也能以最快的速度做出专业商务的文本报告。
所以,如果说把Office用好也是一种本事,那么估计还有90%的职场人不达标,甚至与时代脱节了。
但这也意味着我们可以通过用好Office击败90%的人。
你真的熟练掌握office吗?
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office者优先。然而工作汇报的时候……
你的Office办公技能不足,会立刻在工作当中暴露出来!
尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果你连最基本的Excel数据录入、Word文档编辑、PPT排版都做不好,你还拿什么去跟别人竞争?
相反,如果你精通Office,则可以让你在职场当中大放异彩!

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